Site Intranet sur mesure et travail collaboratif

Qu’est ce qu’un Intranet? Un Intranet est un outil centralisateur pour les documents, activités et personnes de l’entreprise.

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Notre travail pour un intranet sur mesure

L’intranet est un espace, au fonctionnement similaire à un site web, qui contient en général les fonctions suivantes :

  • Un espace sécurisé interne à la structure de l’entreprise
    • Des droits par utilisateurs
    • Des accès via votre Active Directory pour avoir un seul mot de passe
  • Une gestion documentaire comprenant
    • Un moteur de recherche indexant le contenu des documents
    • Un système de classification des documents
  • Un annuaire d’entreprise comprenant
    • Un moteur de recherche des employés
    • Une recherche par critère
    • Un système accès sur l’impression
  • Un espace privée d’édition et d’administration
  • Les actualités de l’entreprise
  • Des accès à des outils des gestion
    • Crms, recrutements, logistiques, …

Les fonctionnalités ci-dessus sont des éléments de base mais autour de cela de nombreux services peuvent être développés.

Un projet d’envergure

Un Intranet est un logiciel web qui doit être créé pour l’entreprise et coller exactement à ses besoins c’est pourquoi c’est un projet de grande envergure qui doit être utile pour tous les départements de l’entreprise et pas seulement la communication et le marketing. L’intranet doit être un centralisateur des connaissances de l’entreprise et de ses nombreux documents.

Le plus difficile n’est pas la construction de l’application mais arriver à habituer les employés à y retrouver ce qu’ils cherchent au quotidien : documents de réunions, document de produits, frais de déplacement, demande de congés, transferts de documents vers des tablettes, …

Il est indispensable d’avoir un accompagnement pour la construction et la mise en place d’un Intranet. Il est également judicieux d’avoir une personne  attachée à l’animation (généralement interne à l’entreprise) et au suivi d’un projet Intranet comme peut l’être un webmaster pour un site Internet.

Un intranet doit se différencier d’un CRM qui n’ont pas du tout les mêmes fonctionnements :  Le Crm tourne autour du client alors que l’Intranet autour de l’employé.

Nous pouvons donc vous proposer la création de votre Intranet sur mesure complètement adapté à vos besoins et évolutif. Nous vous accompagnons tout le long de la construction et de la mise en place de votre projet.

Notre dernier projet Intranet était axé sur l’accompagnement,  l’élaboration et le déploiement du  site Intranet de la société Internationale De Sangosse, spécialisée dans le phytosanitaire, avec plus de 800 employés France et Internationale.

 

Projet plus simple, mutualisé et hébergé

Plusieurs solutions peuvent néammoins être proposées suivant la taille de l’entreprise donc une PME de 2 collaborateurs peuvent bénéficier d’un Intranet efficace mais biensûr on se focalisera plus sur un outil déjà réalisé.

Plusieurs solutions pour toutes tailles d’entreprises

Ce que disent les clients

Notre Intranet a été conçu exactement comme nous le souhaitons et suivi à la lettre  par la société Olvani. Un suivi régulier et précis est également effectué ce qui nous permet de faire évoluer notre Intranet rapidement

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Responsable Informatique De Sangosse

 

Points forts

Conception et Réalisation sur mesure pour vous satisfaire au mieux.

Notre approche et notre méthode

 

 

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